G-FB9G7RXBHF Presentasi Final Report Pekerjaan Jasa Penyusunan Konversi Data Manual ke Digital - DINAS PERUMAHAN, KAWASAN PERMUKIMAN DAN PERTANAHAN KOTA DENPASAR
Menu

Presentasi Final Report Pekerjaan Jasa Penyusunan Konversi Data Manual ke Digital

  • Senin, 09 November 2009
  • 1397x Dilihat
Latar belakang pertumbuhan ekonomi yang pesat sehingga permintaan akan perijinan bangunan semakin banyak Keinginan menyimpan data dalam bentuk arsip digital yang aman, ringkas dan sederhana yang memudahkan proses operasional perijinan dan mudak diakses dalam format digital Tujuan pekerjaan Tersedianya database yang benar, aman dan ringkas, Adanya proses konversi data sehingga memiliki database yang digital, Tersedianya sebuah system informasi perijinan yang dapat diakses oleh pihak/instansi lain yang membutuhkan Sasaran fungsional Terwujudnya pelayanan perijina yang cepat, Proses perijinan yang sederhana, Keterkaitan yang harmonis baik internal Dinas Tata Ruang dan Perumahan Kota Denpasar maupun antar instansi pemerintah Kota Denpasar, Sosialisasi pemanfaatan hasil pekerjaan kepada seluruh pihak yang terkait Sasaran fisik Terlaksananya proses konversi data dari proses manual ke digital, Tersedianya sebuah system informasi perijinan dengan data penyimpanan yang cepat dan akurat, Dihasilkannya dokumentasi hasil pengembangan software, Tersedianya aplikasi database perijinan untuk pihak atau instansi yang membutuhkan Tim pelaksana yaitu Ahli pengembangan / Team leader, sistem analyst, Programmer aplikasi database / digital, Ahli jaringan / komunikasi data, Operator data entry, Tenaga administrasi, Instruktur dan asisten instuktur Manfaat hasil pekerjaan yaitu Adanya arsip digital yang diperlukan sewaktu-waktu arsip manualnya hilang atau mengalami kerusakan, Petugas / user dapat mengakses informasi perijinan bangunan yang ada dalam basis data dengan mudah dan cepat, Informasi yang disajikan oleh sistem sangat lengkap sesuai dengan berkas persyaratan permohonan perijinan sehingga sangat dapat dimanfaatkan sebagai historis terbitnya ijin berdirinya sebuah bangunan, Kelengkapan data lokasi bangunan akan sangat mendukung informasi tentang peruntukan persil tanah yang telah diatur dalam peraturan daerah tentang tata ruang wilayah, Dengan adanya informasi tersebut, akan menarik partisipasi masyarakat untuk mematuhi aturan tersebut dan menjaga supaya lahan-lahan yang ada di Kota Denpasar tetap tertib secara peruntukan, Membantu dalam proses pengendalian dan pengawasan terhadap perkembangan data bangunan termasuk perubahan kondisi faktual yang ada di lapangan, Dengan data standar dan up to date akan memudahkan Pemerintag Daerah dan instansi lainnya melakukan pengelolaan data bangun-bangunan termasuk proses monitoring dan pengambilan kebijaksanaan tersebut Pekerjaan ini tidaklah semata-mata mendigitalisasi data sehingga data manual tersebut dapat disajikan melalui perangkat komputer. Pekerjaan ini merupakan kegiatan penyusunan database agar data bangun-bangunan di Kota Denpasar tersimpan secara lebih baik, lebih aman, lebih sistematis dan terstuktur. Hasil dari pekerjaan ini juga bukan hanya berupa data digital tetapi sebuah aplikasi Geographical Information System (GIS) ini akan bermanfaat bagi semua pihak dalam kaitannya dengan manajemen data bangunan di wilayah Kota Denpasar. Sistem ini menyediakan informasi yang lengkap terkait tentang bangun-bangunan baik berupa informasi perijinan bangunan, luas bangunan, maupun informasi detil mengenai bahan struktur bangunan tersebut. Langkah selanjutnya yang dapat diagendakan dalam implementasi sistem ini adalah penyediaan SDM yang mampu mengoperasikan aplikasi dan mengolah serta menyajikan data yang dibutuhkan. Setelah itu adalah melakukan instalasi sistem pada perangkat yang telah tersedia serta pemeliharaan sistem pada masa pemeliharaan hasil pekerjaan sesuai dengan yang disebutkan pada kontrak